POLI USP PRO
  1. Blog
  2. Post

O que é gestão de projetos e qual sua importância para empresas

Letícia Santin

Publicado em

4 minutos de leitura

Se há algo que move o mundo dos negócios de forma dinâmica e estruturada, é a gestão de projetos. Mas afinal, a que isso se refere e por que se tornou uma peça-chave para o sucesso das organizações?

Nesta matéria, vamos explorar o universo dessa prática que vai muito além de cronogramas e planilhas. Saiba mais sobre metodologias e os benefícios de se aprofundar nessa área.

Leia mais: 4 razões para iniciar uma pós-graduação em 2024

O que é Gestão de Projetos?

A Association for Product Management (APM) define o gerenciamento de projetos como a aplicação de processos, métodos, habilidades, conhecimento e experiência para alcançar objetivos específicos. É um campo complexo, mas vital para as empresas que buscam alcançar suas metas dentro de limites de tempo e orçamento definidos. No centro desse ecossistema, encontramos o PMBOK, o guia que orienta as melhores práticas na gestão de projetos.

Pessoas em torno de uma mesa em reunião olhando para informações em uma tela para simbilizar a gestão de projetos
O gerente de projetos pode atuar em qualquer empresa ou instituição que trabalhe com projetos.

Leia mais: Conheça a importância da pós-graduação no mercado de trabalho

Metodologias

No mundo da gestão de projetos, não existe uma abordagem única que sirva para todos. Existem diferentes metodologias, cada uma com sua própria aplicabilidade.

  • Metodologia Ágil: velocidade e flexibilidade são palavras-chave. Projetos são divididos em interações, permitindo ajustes contínuos.
  • Cascata (Waterfall): sequencial e linear, adequado para projetos com requisitos bem definidos desde o início.
  • Kanban: foco na visualização do fluxo de trabalho, promovendo a eficiência no andamento das tarefas.
  • Scrum: colaboração intensiva, com equipes multifuncionais trabalhando em sprints para alcançar objetivos específicos em comum.

Por que aprender gestão de projetos?

A gestão de projetos pode ser aplicada em diversas áreas, portanto, o gerente de projetos pode atuar em qualquer empresa ou instituição que trabalhe com projetos.

A área é ampla e requer profissionais especializados que tenham como características:

  • Organização
  • Liderança
  • Facilidade em reciclar conhecimentos
  • Foco no cumprimento de etapas
  • Capacidade de avaliação e recondução de ações não produtivas

Na área que escolher atuar, este profissional será responsável por definir um cronograma de ações e entregas dos projetos, além de estabelecer os recursos que serão utilizados. Ele também acompanha e facilita as tarefas da equipe envolvida, ao identificar, gerir e resolver eventuais problemas. Aprender sobre gestão de projetos inclui habilidades como:

  • Organização e planejamento: organizar tarefas, definir metas e criar planos detalhados. Isso é essencial para garantir que os projetos sejam concluídos com eficiência.
  • Controle de custos e recursos: ao gerir projetos, você desenvolve habilidades para monitorar e controlar orçamentos, garantindo uma utilização eficiente de recursos.
  • Gestão do tempo: a gestão de projetos ajuda a priorizar tarefas e alocar recursos de maneira adequada.
  • Adaptação a mudanças: projetos frequentemente enfrentam mudanças. A gestão de projetos permite que você se adapte a mudanças de escopo, prazos e requisitos.
  • Redução de riscos: identificação precoce e mitigação de possíveis problemas.
  • Aumento da eficiência: otimização de recursos e processos para resultados mais eficazes.
  • Melhoria na comunicação: coordenação eficaz entre equipes e partes interessadas.

Leia mais: Contribuições profissionais e pessoais da pós-graduação

MBA da POLI USP PRO

Agora que compreendemos a importância da gestão de projetos, é hora de aplicar esse conhecimento de maneira prática. O MBA em Gestão de Projetos da POLI USP PRO combina teoria e aplicação com professores renomados da Poli-USP. Se você é um profissional com experiência ou se está começando na carreira, este é o momento de mergulhar no universo da gestão de projetos. Inscreva-se no MBA em Gestão de Projetos da POLI USP PRO e transforme sua carreira com conhecimento prático.

Você também pode gostar desses conteúdos:

Gostou deste conteúdo? Compartilhe!

A POLI USP PRO

A POLI USP PRO, a pós-graduação lato sensu a distância (EAD) do Departamento de Engenharia de Produção (PRO) da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, oferece cursos de MBA, proporcionando aos alunos uma experiência completa de ensino online, com possibilidade de networking, flexibilidade de horário e interação com professores e colegas em aulas ao vivo.