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Gestão de riscos e recursos é essencial para líderes de projetos 

Por: Isabella Holouka
20 de agosto de 2024

Muito mais do que uma boa prática, a gestão de riscos e recursos é essencial para o sucesso de qualquer projeto. Ela permite aos líderes identificar e mitigar potenciais ameaças e garantir que seus projetos sejam concluídos dentro do prazo, do orçamento e com o escopo definido.  

Este conteúdo visa ajudar os profissionais que aspiram dominar as habilidades de gestão de riscos e recursos em seus projetos. Continue a leitura para saber os desafios enfrentados nessa área e entender como o PMO (Project Management Office) fornece suporte estratégico para as empresas. Ao final, você também saberá como o MBA em Gestão de Projetos POLI USP PRO pode ajudá-lo a chegar à liderança. 

Leia mais: Tomada de decisão e o grande volume de dados na era digital 

Desafios da gestão de riscos e recursos 

Obstáculos inevitáveis podem surgir na execução de projetos e precisarão ser contornados. Diante dessas situações, profissionais experientes em gestão de riscos e recursos possuem a capacidade de: 

  • Identificar e avaliar riscos: Analisar minuciosamente o projeto para detectar potenciais ameaças internas e externas;
  • Desenvolver planos de contingência: Criar estratégias proativas para lidar com os riscos identificados, minimizando o impacto no projeto; 
  • Alocar recursos de forma otimizada: Distribuir recursos garantindo que as áreas mais críticas do projeto recebam o suporte necessário; 
  • Monitorar e controlar o progresso: Acompanhar de perto o andamento do projeto, identificando desvios e tomando medidas corretivas quando necessário; 
  • Comunicar-se de forma clara e concisa: Manter todos os stakeholders informados sobre o status do projeto, os riscos potenciais e as ações tomadas para mitigá-los. 

Nesse sentido, a presença de um PMO bem estruturado contribui significativamente para o sucesso dos projetos.  

Leia mais: Indústria 4.0: Como superar desafios na gestão de cadeias de suprimentos com a tecnologia 

PMO é aliado estratégico para o sucesso

Segundo um relatório de gerenciamento de projetos, 89% das organizações têm pelo menos um PMO e 50% têm mais de uma solução disponível. Outros 71% das pessoas questionadas disseram acreditar que o valor percebido do gerenciamento de projetos em seus negócios está aumentando, acima dos 55% em 2019. 

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Gestão de riscos e recursos garante que seus projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento

Este departamento especializado centraliza o gerenciamento de projetos e fornece suporte estratégico para as iniciativas da empresa. Suas principais funções incluem: 

  • Definir padrões e metodologias de gerenciamento de projetos: Estabelecer diretrizes e práticas consistentes para a execução de projetos em toda a organização; 
  • Fornecer treinamento e suporte: Oferecer aos gerentes de projeto e membros da equipe as ferramentas, o conhecimento e o suporte necessários para o sucesso do projeto;  
  • Monitorar o desempenho do projeto: Coletar dados e analisar o desempenho dos projetos em andamento, identificando áreas de melhoria e oportunidades de otimização;  
  • Gerenciar riscos e recursos: Auxiliar os gerentes de projeto na identificação, avaliação e mitigação de riscos, além da alocação eficiente de recursos; 
  • Promover a comunicação e a colaboração: Facilitar a comunicação entre os stakeholders do projeto e promover a colaboração entre as equipes. 

Portanto, é evidente que a gestão de riscos e recursos apoiada pelo PMO ajuda a garantir a padronização das práticas de gerenciamento, com o bônus de promover uma cultura de aprendizado contínuo na organização. 

Leia mais: Os alunos da POLI USP PRO são mais que profissionais multifacetados  

Gestão de riscos e recursos no MBA em Gestão de Projetos POLI USP PRO 

Resumindo, habilidades em gestão de riscos e recursos são cruciais para líderes de projetos. E, considerando o dinâmico mundo dos negócios, é importante manter-se atualizado sobre as demandas e tendências na área. 

No MBA em Gestão de Projetos da POLI USP PRO, os alunos têm acesso a conteúdos sobre recursos e custos, bem como a gestão de riscos em projetos, logo no primeiro módulo, o módulo hard.  

Posteriormente, o assunto é revisitado em matéria específica sobre o PMO, e um módulo com o mesmo nome, inteiramente voltado para essa temática. Contudo, o programa está repleto de temas multidisciplinares que se interligam e completam, inclusive em relação à gestão de riscos e recursos. 

Por isso, nosso curso de pós-graduação a distância é uma oportunidade de capacitação e formação de líderes excepcionais, aptos a conduzir projetos com excelência e contribuir com o sucesso de suas organizações.  

É a sua chance de conquistar conhecimentos e habilidades técnicas e comportamentais em contato com professores USP e profissionais que são referências no mercado de trabalho. 

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