Gestão de Projetos: 10 Principais Erros e Como Evitá-los com Boas Práticas 

A gestão de projetos é uma habilidade essencial em diversas áreas, com destaque para a engenharia. Para garantir o sucesso de um projeto, é fundamental realizar um planejamento detalhado, alocar recursos de maneira eficiente e manter uma comunicação clara entre todos os envolvidos. Contudo, erros comuns podem comprometer o andamento, causando atrasos, aumento de custos e frustrações. 

Conhecer os principais erros e as boas práticas para evitá-los é indispensável para qualquer gestor que busque entregar projetos com qualidade e dentro do prazo. 

Leia mais: Por que o MBA da POLI USP PRO é o melhor para sua carreira?  

10 Erros Comuns na Gestão de Projetos 

1. Falta de Planejamento Adequado 

Um planejamento insuficiente é um dos erros mais recorrentes. A ausência de clareza nas etapas deixa o projeto vulnerável a falhas. 

2. Cronograma Irrealista 

Definir prazos otimistas demais gera expectativas fora da realidade, resultando em atrasos e aumento de custos. 

3. Estimativa Inadequada de Recursos 

Subestimar os recursos necessários, sejam eles humanos ou materiais, compromete o desempenho do projeto. 

4. Gestão Ineficiente de Aquisições 

A falta de planejamento na compra de materiais ou na contratação de serviços leva a faltas ou excessos, prejudicando a execução. 

5. Sobrecarga de Equipe 

Distribuir tarefas de maneira desigual pode levar ao esgotamento da equipe, comprometendo prazos e a qualidade do trabalho. 

Leia mais: Aluno POLI USP PRO tem atendimento personalizado  

6. Falta de Gestão de Riscos 

Ignorar a identificação e a gestão de riscos durante o planejamento pode resultar em grandes impactos negativos. 

7. Alterações Constantes no Escopo 

Mudanças frequentes desorganizam o projeto e elevam os custos e prazos. 

8. Comunicação Ineficiente 

A falta de clareza na comunicação entre a equipe e stakeholders gera retrabalho e afeta a execução do projeto. 

9. Ausência de Registro de Lições Aprendidas 

Não documentar as lições aprendidas impede que a equipe aprenda com os erros anteriores, perpetuando falhas. 

10. Falta de Monitoramento Contínuo 

Não acompanhar o andamento do projeto regularmente permite que pequenos problemas se transformem em grandes obstáculos. 

Leia mais: Gestão de riscos e recursos é essencial para líderes de projetos 

Boas Práticas para Evitar Erros na Gestão de Projetos 

• Estrutura Analítica de Projeto (EAP): divida o projeto em fases e atividades menores para facilitar o controle. 

• Cronograma Realista: utilize estimativas precisas, como a técnica de três pontos, para definir prazos mais confiáveis. 

• Alocação de Recursos Adequada: avalie as competências da equipe e distribua as tarefas de maneira eficiente. 

• Gestão Planejada de Aquisições: antecipe as necessidades de compra e contratações, evitando atrasos e desperdícios. 

• Plano de Comunicação: defina claramente os canais e a frequência de comunicação entre os envolvidos. 

• Gestão de Riscos: preveja e crie planos de contingência para minimizar os impactos de imprevistos. 

• Controle de Escopo: limite mudanças que possam comprometer o cronograma e os custos do projeto. 

• Registro de Lições Aprendidas: documente sucessos e falhas para aprimorar os próximos projetos. 

• Monitoramento Contínuo: verifique o progresso regularmente e faça ajustes conforme necessário. 

Leia mais: Automação industrial é oportunidade para indústrias e profissionais 

Faça Parte da Comunidade POLI USP PRO 

Este conteúdo é inspirado na palestra “Gestão de Projetos: Os Erros Mais Comuns e Boas Práticas”, ministrada pela Professora Dra. Carina Campese na Sec (Semana de Engenharia Civil), da Escola de Engenharia de São Carlos (EESC-USP), em setembro, com o apoio da POLI USP PRO. 

Nossos alunos têm acesso a conteúdos que aprimoram suas carreiras. Quer se aprofundar em gestão de projetos? Conheça os MBAs da POLI USP PRO e inscreva-se agora! 

Você também pode gostar desses conteúdos: 

O que é gestão de projetos e qual sua importância para empresas 

Entenda a importância da gestão de mudanças para empresas  – POLI USP PRO 

A influência das habilidades de gerenciamento de projetos em Ciência de Dados