O que é gestão de projetos e qual sua importância para empresas

Se há algo que move o mundo dos negócios de forma dinâmica e estruturada, é a gestão de projetos. Mas afinal, a que isso se refere e por que se tornou uma peça-chave para o sucesso das organizações?

Nesta matéria, vamos explorar o universo dessa prática que vai muito além de cronogramas e planilhas. Saiba mais sobre metodologias e os benefícios de se aprofundar nessa área.

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O que é Gestão de Projetos?

A Association for Product Management (APM) define o gerenciamento de projetos como a aplicação de processos, métodos, habilidades, conhecimento e experiência para alcançar objetivos específicos. É um campo complexo, mas vital para as empresas que buscam alcançar suas metas dentro de limites de tempo e orçamento definidos. No centro desse ecossistema, encontramos o PMBOK, o guia que orienta as melhores práticas na gestão de projetos.

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Metodologias

No mundo da gestão de projetos, não existe uma abordagem única que sirva para todos. Existem diferentes metodologias, cada uma com sua própria aplicabilidade.

• Metodologia Ágil: velocidade e flexibilidade são palavras-chave. Projetos são divididos em interações, permitindo ajustes contínuos.
• Cascata (Waterfall): sequencial e linear, adequado para projetos com requisitos bem definidos desde o início.
• Kanban: foco na visualização do fluxo de trabalho, promovendo a eficiência no andamento das tarefas.
• Scrum: colaboração intensiva, com equipes multifuncionais trabalhando em sprints para alcançar objetivos específicos em comum.

Por que aprender gestão de projetos?

A gestão de projetos pode ser aplicada em diversas áreas, portanto, o gerente de projetos pode atuar em qualquer empresa ou instituição que trabalhe com projetos.

A área é ampla e requer profissionais especializados que tenham como características:

• Organização
• Liderança
• Facilidade em reciclar conhecimentos
• Foco no cumprimento de etapas
• Capacidade de avaliação e recondução de ações não produtivas

Na área que escolher atuar, este profissional será responsável por definir um cronograma de ações e entregas dos projetos, além de estabelecer os recursos que serão utilizados. Ele também acompanha e facilita as tarefas da equipe envolvida, ao identificar, gerir e resolver eventuais problemas. Aprender sobre gestão de projetos inclui habilidades como:

• Organização e planejamento: organizar tarefas, definir metas e criar planos detalhados. Isso é essencial para garantir que os projetos sejam concluídos com eficiência.
• Controle de custos e recursos: ao gerir projetos, você desenvolve habilidades para monitorar e controlar orçamentos, garantindo uma utilização eficiente de recursos.
• Gestão do tempo: a gestão de projetos ajuda a priorizar tarefas e alocar recursos de maneira adequada.
• Adaptação a mudanças: projetos frequentemente enfrentam mudanças. A gestão de projetos permite que você se adapte a mudanças de escopo, prazos e requisitos.
• Redução de riscos: identificação precoce e mitigação de possíveis problemas.
• Aumento da eficiência: otimização de recursos e processos para resultados mais eficazes.
• Melhoria na comunicação: coordenação eficaz entre equipes e partes interessadas.

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Agora que compreendemos a importância da gestão de projetos, é hora de aplicar esse conhecimento de maneira prática. O MBA em Gestão de Projetos da POLI USP PRO combina teoria e aplicação com professores renomados da Poli-USP. Se você é um profissional com experiência ou se está começando na carreira, este é o momento de mergulhar no universo da gestão de projetos. Inscreva-se no MBA em Gestão de Projetos da POLI USP PRO e transforme sua carreira com conhecimento prático.

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